¿Por qué tu empresa necesita un software de facturación electrónica?

Cada día hay más empresas en México. De acuerdo con cifras oficiales, hay millones de empresas en nuestro país; tan solo en la capital hay más de 700,000. La cantidad de proyectos y sueños acumulados es impresionante y muy alentadora. Sin embargo, la brecha entre las empresas grandes y las chicas aún es significativa.

Para salir adelante, los negocios requieren de gente motivada, trabajadora y una excelente administración. Ahora, los pequeños empresarios tienen de su lado a la tecnología para superar los retos a los que se enfrentan y el día de hoy te contamos las razones por las que necesitas un software de facturación electrónica para alcanzar los objetivos de tu proyecto.

Ahorra costos

Una de las principales razones para implementar un software para contabilidad electrónica tiene que ver con tus gastos. Las operaciones administrativas y de facturación requieren de más de una persona para poder ejecutarse de manera convencional. Con un programa digital, puedes condensar todas las operaciones en un solo lugar.

Toda tu información contigo siempre

Olvídate de los archivos, un sistema contabilidad respalda todas tus operaciones en la nube. De esta manera puedes estar al tanto de las operaciones, transacciones y movimientos que ocurran en tu negocio de manera remota, en tiempo real y desde la pantalla de tu Smartphone.

Ahorra espacio, emplea de manera más eficiente tus recursos inmobiliarios y despreocúpate. Deja atrás los documentos físicos en papel, los cuales se pueden perder fácilmente, traspapelarse o simplemente deteriorarse con el tiempo. Ten la confianza de que cada operación que se produzca va a quedar registrada de manera adecuada.

Genera fácil tus CFDI

Los comprobantes de facturación digital de internet (CFDI) son el mecanismo más convencional de facturación en nuestros tiempos. Sin duda, es una forma mucho más sencilla de emitir comprobantes con respaldo del SAT, aunque eso no significa que sea del todo fácil.

Un software de facturación electrónica está diseñado para emitir comprobantes de manera automática, fácil e inmediata. Aunque el volumen de tus operaciones sea relativamente pequeño, es mucho más sencillo contar con la asistencia de un instrumento tecnológico diseñado para ayudarte con esta tarea, así podrás enfocar tu atención en otras áreas de tu negocio.

Además, el programa de facturación te permite generar un formato descargable de fácil lectura para que se los envíes a tus clientes de manera instantánea. Así, recibirán un PDF al momento de realizar cualquier transacción.

Almacenamiento seguro

Una de las ventajas de respaldar información en la nube mediante software, es que se almacena de manera segura, encriptada y queda a tu alcance mediante una contraseña. A diferencia de los archivos, la información que almacenes mediante un programa es muy difícil de robar o utilizar con fines contraproducentes para tu empresa.

Decide informado

El software de facturación electrónica te permite cruzar la información de tus registros contables de manera automática. Esta función te permite visualizar datos como gastos, pagos, ingreso y más de manera clara, relacionar la información y reconocer áreas de oportunidad, márgenes de ganancia puntuales y mucho más.

Además, toda la información se presenta en gráficas fáciles de interpretar, por lo que es mucho más sencillo tomar decisiones acertadas. Este beneficio es una gran ventaja en términos del potencial competitivo que te ofrece poder visualizar de manera clara un diagnóstico preciso de tu empresa al momento de decidir el rumbo hacia el futuro.

Conclusión

Aprovechar la tecnología a tu favor para incrementar el potencial competitivo de tu empresa siempre será una excelente inversión. Sin importar el giro, profesión, volumen o antigüedad de tu negocio, contar con instrumentos de contabilidad que te permitan agilizar los registros financieros y poner en orden las cuentas es un gran alivio que te permite concentrarte en crecer tu negocio y alcanzar las metas que te propongas.

 

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