Los Cabos, líder nacional en Sistema Institucional de Archivos

Valentín Castro Burgoin

Fotos: Julio Parra

Actualmente Los Cabos tiene un rezago histórico de casi 40 años, la información está almacenada, pero se requiere de instalaciones para su correcta preservación

 

Ante el lamentable hecho que involucra el robo de acervo histórico de la Ciudad de México, Domingo Valentín Castro Burgoin director general del Sistema Institucional de Archivos del Ayuntamiento de Los Cabos, declaró que que el municipio inició con la implementación del Sistema Institucional de Archivos.

Explicó que la ley federal de monumentos históricos protege toda la documentación histórica, pero en el caso de Los Cabos, hay documentos públicos de interés públicos y documentos de propiedad privada que puede ser también de interés público y es la Ley General de Archivos quien da la posibilidad de que ambos documentos puedan ser preservados, organizados, clasificados y depositados en una institución o en un repositorio adecuado para ello. 

“Desde la fundación de Los Cabos hasta la fecha del 2019 no había una instancia municipal que se encargará de organizar y preservar los archivos, desafortunadamente se nos viene la pandemia y los edificios y el equipo necesario para estos archivos no ha podido consolidarse”, destacó. 

Sin embargo, recalcó que Los Cabos a nivel nacional es el primer Ayuntamiento que instaura el Sistema Institucional de Archivos en todo el país; y actualmente cuenta con un gran número de documentos que deben organizarse en dos categorías, el archivo general municipal y el archivo histórico.

 “Pero es un rezago histórico de casi 40 años, imposible solucionarlo en uno o dos años, bien complicado”, afirmó.

Finalmente señalo que actualmente la documentación misma que aún no está que clasificar se mantiene almacenada pues es necesario contar con las instalaciones propias para su preservación. 

Cabe destacar que en el archivo general municipal debe de estar toda la documentación que se genera y se produce conforme las facultades que tiene el Ayuntamiento de Los Cabos por ello más de 40 dependencias municipales deben organizar sus archivos y conforme a la legislación aplicable pasar los documentos al archivo y es la misma Ley General de Archivos la que determina lo que debe contener el documento para aplicar a su preservación.

 



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